Smart Governance
Kemudahan administrasi dan pelayanan berbasis web & smartphone

Fitur Utama

Smart Governance - Layanan Surat

Layanan Surat

Layani kebutuhan surat dari warga dengan praktis dan cepat

Pelayanan pengajuan kebutuhan surat dari warga desa seperti Surat Keterangan Usaha (SKU), Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) ,dan jenis surat lainnya sering kali harus melakukan input manual dari data warga desa yang mengajukan, ditambah dengan penyimpanan file yang kadang tidak teratur sehingga sering membingungkan Perangkat Desa. Laporan berbasis interval dan jenis surat pun tidak tersajikan dengan baik.

Fitur Layanan Surat di simpeldesa memberikan kemudahan mengerjakan pengajuan dari warga dalam hitungan 30 s.d 60 detik, tidak perlu input ulang, hanya input nomor surat dan penandatangan. Notifikasi dan grafik Layanan Surat sudah tersedia dalam bentuk laporan mingguan/bulanan/tahunan kepada Kepala Desa.

Melalui smartphone, warga desa dapat mengajukan semua jenis surat kepada Pemerintah Desa

Warga dengan mudah mengajukan surat yang dibutuhkan kepada Pemerintah Desa baik untuk diri sendiri ataupun untuk anggota keluarga (sesuai dengan anggota KK). Tentukan jenis surat, isi data dan keperluan surat lalu kirimkan surat ke Pemerintah Desa. Warga akan menerima notifikasi bahwa surat diproses, siap diambil, dan proses sudah selesai. Di pengembangan selanjutnya, warga bisa menggunakan jasa SimpelJek (Ojek Online Desa). Tidak perlu repot datang ke Kantor Desa, warga tinggal menunggu surat yang akan dilayani dengan cepat oleh Pemerintah Desa.

Beranda Surat

Beranda surat menyajikan kemudahan mencari surat yang dibutuhkan di kolom "Cari." Temukan juga riwayat pengajuan surat beserta statusnya, serta pengelompokan surat berdasarkan jenis surat yang ada di Desa anda.

  • Tampilan Nyaman dan Mudah Dipahami
  • Pantau riwayat dan status pengajuan surat
  • Pencarian surat lebih mudah
img-alt

Surat Keterangan

Surat Keterangan berisi penjelasan (tentang keadaan seseorang atau sesuatu). Kelompok surat pertama di menu layanan surat adalah Surat Keterangan yang meliputi berbagai macam surat untuk keperluan warga desa.

  • Scroll untuk melihat jenis-jenis Surat Keterangan
  • Klik "Cari" untuk mempermudah pencarian surat
  • Pengajuan mudah dengan format yang telah tersedia
img-alt

Surat Pengantar

Surat Pengantar adalah surat yang dikirim atau disertakan Bersama-sama barang dan sebagainya. Salah satu jenis surat ini adalah Surat Pengantar SKCK.

  • Scroll untuk melihat jenis-jenis surat
  • Klik "Cari" untuk mempermudah pencarian surat
  • Pengajuan mudah dengan format yang telah tersedia
img-alt

Surat Rekomendasi

Surat Rekomendasi adalah surat yang menyatakan, menguatkan, dan merekomendasikan seseorang atas prestasi, kinerja, dan yang lainnya untuk keperluan tertentu.

  • Scroll untuk melihat jenis-jenis surat
  • Klik "Cari" untuk mempermudah pencarian surat
  • Pengajuan mudah dengan format yang telah tersedia
img-alt

Surat Lainnya

Surat Lainnya adalah menu dari layanan surat yang disiapkan untuk beberapa jenis surat yang tidak terakomodir di 3 kelompok surat di atas.

  • Praktis dan fleksibel
  • Bisa membuat jenis surat sesuai dengan format yang ada
  • Mudah diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan
img-alt

Pengajuan Surat

Warga Desa dapat mengajukan surat untuk diri sendiri atau membantu anggota keluarganya (sesuai dengan data di Kartu Keluarga) yang mempermudah warga manula dalam hal pengajuan surat.

  • Isi sesuai NIK atau KK
  • Tinggal isi kebutuhan surat
  • Lampirkan persyaratan, lalu langsung kirim pengajuan
img-alt
img-alt

Tampilan Dashboard Layanan Surat dikelola oleh Perangkat Desa. Dashboard ini mempermudah perangkat desa dalam memonitor grafik pengajuan kebutuhan surat dari warga desa sebagai bahan laporan bulanan kepada Kepala Desa. Fitur Dashboard ini juga menyajikan kemudahan membuat surat bagi warga desa yang tidak memiliki smartphone atau warga desa yang ingin mengajukan langsung ke Kantor Desa. Notifikasi dan bunyi khas Simpeldesa akan muncul apabila mendapat permohonan surat dari warga.

Fitur Terkait Lainnya